الجمعة، 29 نوفمبر 2013

حلول مشاكل تصدير الاسماء لليسير


السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
لأهمية برنامج اليسير لنا كأمناء مصادر التعلم فهو يسهل لنا إخراج جميع تقاريرنا بضغطة زر

لكن للاسف الكثير من الأمناء يستعصبونه بسبب المشاكل الت واجهتهم أثناء تصدير الأسماء من نور لليسير

التي أظهرت مشاكل كثيرة سببت نفور الأمناء منه .

فاحببت أضع بين يديكم بعض المشاكل التي واجهت بعض الأمناء أثناء التصدير والمشاكل جميعا  كان بسبب الملفات التي يتم تتم استيرادها من نور

نحتاج بالبداية للتصدير برنامج الصاعدي



ونتبع التعليمات في برنامج الصاعدي


مع ملاحظة بالنسبة للمقررات حتى يتم تصدير اسماء المعلمات لابد من  ان يكون مجلد الصاعدي بقرص السي دي نفس الاصدار الخاص بالعام أي لابد من تحميل الصاعدي القديم ثم مباشرة الجديد

حتى نحصل على مجلد كامل للبرنامج

أي يظهر بهالشكل



ونضع ملف المعلمات بداخل المجلد t
ونتابع خطوات  عمل البرنامج  كما شرح بالفيديو


الآن ناتي لأول مشكلة صادفتنا ببعض المدارس وهو ظهور رقم السجل المدني بدل أسم المعلم  طبعا تفاجات بالمشكلة وكررت المحاولة التصدير ونفس المشكلة غيرنا الجهاز وبالاخير  وجدنا

الحل بسيط جدا :  وهو مقارنة ملف معلماتنا بملف معلماتهم الذي تم استيراده من نور ووجدت اختلاف بمسيات الخلايا 


ففكرت بتعديل المسميات حتى تطابق واظهار الخلايا المخفية ومراعاة ان تكون الاسماء بنفس  أسم  الخلية  ولايهم الباقي 



شكل الملف بعد التعديل 



ولاننسى اسم ملف المعلمات المحفوظ يحفظ بداخل مجلد T بالصاعدي واسمه

GetSchoolTeachersDataReport

ونفس الشئ ان صادف وظهر  رقم الطالب الاكاديمي بدل اسم الطالب لابد ان نراعي مسمى الخلية واسم الطالب تكون متطابق مع الملف الذي يعمل مع برنامج الصاعدي


المشكلة الثانية  بالمدارس الذي جزء من فصولها عام وجزء مقررات كيف تم تصدير الاسماء 


*سنستخدم برنامج الصاعدي الخاص بالمقررات



-بالنسبة لأسماء المعلمات لايوجد فيها أي مشكلة بنفس الطريقة من تقارير المعلمات وبياناتهم 



*لكن المشكلة في اسماء الطالبات 



وايضا الحل بسيط 



*سنستورد ملف طالبات المقررات بملف واحد  واستلمت ملفين 

بمسمين مختلفين وجميعهم عمل معي 


 الأول CS_SchoolStudentsOrderByIDReport



الثاني CS_SchoolStudentsAlphabeticallyReport



الملف الاول اكملت عليه مباشرة بادخال طالبات القسم العام 



لكن الملف الثاني  استبدلت الاسم بنفس الاسم الأول 



وكملت عليه ادخال طالبات القسم العام 



الاهم قبل نبدا لابد يكون شكل الملف 




الان ناتي لادخال لطالبات القسم العام للملف السابق 



بيكون لدينا كذا ملف أكسل كما بالصورة





نشرح الآن طريقة الدمج  بين اسماء العام والمقررات 





ولو لاحظنا أن عدد الطالبات اقل من الحقيقي أتوقع يكون عدم موازنة بين  مسميات الخلايا والأسماء فحركي الجدول  بالورقات الجديدة التي ادرجتي اسماء الطالبات بها ( نسختي ) لتطابق الورقات الأولى 



اتمنى يكون الشرح واضح وأي أستفسار او تعليق على الرحب 





أمينة المصادر :
الجوهرة الشبيب






ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق